为进一步挖掘收集珍贵的校史资料,充分展现学校的发展历程,为筹建校史馆做好准备,现面向全校师生、离退休教职工、广大校友以及社会各界人士征集与学校发展有关的史料资料,让河软精神在代代传承中发扬光大。

一、征集内容

1.学校重要事件、活动及师生员工从事教学、比赛、管理、党建、思政、社会服务等各项工作形成的有价值的文字、图表、照片、音像资料等。

2.反映学校历史变迁（如学校各时期的校牌、校门、建筑物、道路、景观等）的相关文字、图纸、照片、音像资料等。

3.上级领导、国内外知名人士来校视察、访问、座谈或讲演的照片、记录、题词手迹、音像资料等。

4.获得各类奖项的重要文稿、论著、证书，有代表性的笔记、日记、照片、音像资料等。

5.学校各时期形成的文件、文稿、人员名录、学校或院系庆典活动资料等。

6.反映师生员工在校学习、工作和生活的具有历史价值、时代特征的出版物（如重要教材、专著、教具仪器等）、票证（如入学通知书、学生证、毕业证等）、教案、笔记、日记、同学录、照片、音像资料等。

7.师生员工参加国内外重大活动形成或获得的通知、手稿、聘书、奖状、证书、照片、音像资料等。

8.国际交流合作过程中形成的对学校具有长期保存价值的文字、照片、音像资料等。

9.各类媒体对学校重要事件、活动、人物的宣传报道资料原件或清晰复印件。

10.师生员工、校友撰写的反映在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传等资料。

11.反映校友在工作岗位上获得重要成就或产生重要社会影响的事迹资料、文字、照片、音像资料等。

12.其他对学校有长期保存价值的各类资料。

特别提醒

请附上相关简要说明，包括物品名称、用途、大致年代、来源或相关人物、事件背景。这些看似简单的标注，将为校史研究提供宝贵的信息支撑。

二、征集方式

1.电子捐赠：照片、视频、音频、文字类电子资料，可发送至指定邮箱，邮件请注明校史资料捐赠＋捐赠人姓名。

2.纸质捐赠：纸质资料可邮寄至指定地址，原件不便提供的，可提供清晰规整的复印件、扫描件（邮寄请在信封上醒目注明校史资料）；确有不便邮寄者，可电话联系党委宣传部沟通后续对接事宜。

3.联系方式：

（1）党委宣传部

电话：0312-5971375

联系人：张老师

邮箱：zhangxiao@hbsi.edu.cn

地址：东风东路999号河北软件职业技术学院

（2）校友会

电话：0312-5096999

联系人：王老师

邮箱：wanghuiying@hbsi.edu.cn

地址：东风东路999号河北软件职业技术学院

（3）老干部处

电话：0312-5097767

联系人：胥老师

邮箱：xuri@hbsi.edu.cn

地址：东风东路999号河北软件职业技术学

三、征集要求

1.捐赠品经鉴定具有史料收藏价值的，党委宣传部将按学校规定规范登记、整理、保存，并为捐赠者颁发捐赠证书及校园文创纪念品。

2.捐赠者可优先利用捐赠品。学校将按照国家法律法规，保护捐赠品涉及的个人隐私、知识产权等相关权益。

3.捐赠品须来源合法、真实有效，确保所提供资料的背景信息准确可考。

4.捐赠图片、照片及音像资料时，需附简要文字说明，包括拍摄时间、地点、事由、主要人物姓名及时任职务等关键信息；捐赠文字资料的，请注明作者真实姓名、在校时间、时任职务、现工作单位等信息。

5. 所有捐赠资料，一经移交均视为捐赠给学校，并授权学校作为宣传素材使用；学校统一归档入库，进行专业妥善保存。

6.请捐赠者留下详细且有效的联系方式（姓名、电话、地址等），以便征集工作的后续沟通、证书寄送等事宜。